Gent.mo dipendente/collaboratore
Roma, lì 02/11/2023
Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (infra: “Regolamento”), i suoi dati per-sonali, raccolti ai fini della gestione del suo rapporto di lavoro o collaborazione con la Cooperativa Sociale e di Lavoro Operatori Sanitari Associati - sita in Via Lucio Volumnio,1 – 00178 Roma, nella persona di Marco Proietti Pannunzi -, saranno trattati dalla medesima in qualità di titolare del trat-tamento (“Titolare”).
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare ha nominato il responsabile della protezione dei dati (“DPO”), il quale è raggiungibile all’indirizzo dpo@osa.coop.
Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli artt. 4(1) e 9(1) del Regolamento rac-colti durante la gestione del suo rapporto di lavoro o collaborazione, tra cui rientrano, a titolo esem-plificativo e non esaustivo, il suo nome, cognome, il numero di telefono mobile, lo stato di salute (certificati per malattia, infortunio, e simili), l’adesione ad un sindacato (ad esempio, trattenute per contributi sindacali); l’adesione ad un partito politico (ad esempio, permessi per cariche pubbliche), le convinzioni religiose (ad esempio, fruizione di festività religiose), eventualmente, dati personali re-lativi a condanne penali o reati: di seguito e complessivamente, solo “Dati Personali".
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I suoi Dati Personali saranno trattati, senza necessità di un suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
Le basi giuridiche del trattamento per la finalità a) sono gli artt. 6(1)(b), 6(1)(c) e 9(2)(b) del Regola-mento nonché, con specifico riferimento ai dati relativi a condanne penali e reati, gli artt. 6(1)(c), 9(2)(b) del Regolamento e 2-octies del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità b), c) e d) risiedono nel legittimo interesse del Titola-re volto a salvaguardare l’integrità dei beni aziendali e delle persone che svolgono le proprie mansio-ni ai sensi degli artt. 6(1)(c) e 9(2)(f) del Regolamento.
Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sa-rà possibile perfezionare il rapporto di lavoro con il Titolare.
Inoltre, la informiamo che i suoi dati personali potranno essere trattati per soddisfare eventuali esi-genze di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sulla base degli artt. 6(1)(f) e 9(2)(f) del Regolamento.
Previo suo consenso che le verrà richiesto assieme alla firma del presente contratto, alcuni suoi dati (più precisamente, la Sua immagine ripresa in fotografie o video aziendali) potranno essere pubblicati sul sito https://www.osa.coop e/o su canali social ufficiali del Titolare (es.: LinkedIn) in occasione di eventi particolari organizzati dal Titolare. La base giuridica per tale trattamento è il suo consenso, ai sensi dell'art. 6(1)(a) del Regolamento: si tratta di un consenso facoltativo, in mancanza del quale il tratta-mento non sarà posto in essere senza alcuna conseguenza per Lei. Tale consenso è, in ogni caso, sempre revocabile, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca.
Infine, qualora Lei sia o diventi membro del Consiglio di Amministrazione del Titolare, alcuni suoi dati personali dovranno essere pubblicati per obbligo di legge. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ai sensi dell'art. 6(1)(c) del Regola-mento.
Destinatari e trasferimento dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con: - persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti del dipartimento Personale/Amministrazione, amministratori di sistema); tra esse figurano alcuni amministratori di sistema, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro mansioni. I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a:
Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Conservazione dei dati personali
I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
I suoi diritti
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del tratta-mento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procede-re al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo:
Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezio-ne dei Dati Personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Letta e compresa la presente informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 679/2016
Il titolare del trattamento
Marco Proietti Pannunzi